¿Conoces personas qué parecen estar siempre distendidas aunque llevan a cabo más tareas que tú? Seguramente. El común denominador de esas personas es que todas organizan el uso de su tiempo en una agenda.

Puede ser digital o impresa, la Agenda es la herramienta indispensable para quiénes requieran organizar su tiempo de forma efectiva. De hecho, se conoce que el simple hecho de escribir las metas del día o de la semana nos compele a cumplir con nuestros objetivos.

En Forever Geek, Dave relata una visión un tanto tétrica de como la tecnología ha influenciado su vida reduciendo su socialización, tiempo e incluso salud.

Aunque realmente os recomiendo leer el original, puedo resumir algunos puntos a considerar para evitar esa especie de pérdida de la capacidad de socialización que se experimenta cuando la tecnología nos absorbe.

1. Manejo adecuado del tiempo.
2. Hay vida más allá del teclado y el monitor.
3. Las redes sociales no pueden reemplazar el contacto “cara a cara”.
4. El deporte regular es excelente para conservarse en buen estado.
5. Libros, películas, cenas, picnics al aire libre, son actividades que nos benefician y alejan del fantasma de teclado y monitor.

Enlace: Forever Geek

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En LifeHacker se publicó una historia muy interesante, acerca de un blogger que contactó a Jerry Seinfeld años atrás, cuando apenas se empezaba a dar a conocer como cómico televisivo. Brad Isaacs - el blogger en cuestión - lo vió una noche antes de entrar a escenario, y le pidió algún consejo para un cómico novel.

La respuesta de Seinfeld fue algo que merece ser mencionado. Seinfeld le dijo que la mejor manera de ser un mejor comediante era crear mejores chistes, y la manera de crear mejores chistes era escribir TODOS LOS DIAS.

La técnica de la Cadena de Seinfeld para mantener el esfuerzo constante en el tiempo

Pero Seinfeld fue más allá de eso. Le explicó una técnica que él mismo aplicaba para automotivarse, aún cuando no tuviera mayores ánimos. Le reveló el secreto de un sistema de calendario único que usaba para presionarse a si mismo a escribir. El calendario debe ser uno de pared, muy grande, de una sola página, en el que estén impresos todos los días de un año. Se lo debe colgar de la pared más visible y conseguir a continuación, un marcador de color rojo. Por cada día que Seinfeld escribe, le pone una gran “X” con el marcador rojo en el calendario. Después de unos días se obtiene una cadena. A medida que pasan las semanas la cadena se hará más larga, y eventualmente se convertirá en un reto el alargar la cadena. En adelante - le dijo Seinfeld - el secreto consiste en NUNCA romper la cadena. Si te permites romperla un día, entonces será bastante seguro que termines abandonándola.

Visto en: LifeHacker

La procrastinación debe de ser uno de los vicios más fútiles del ser humano. Consiste básicamente en dejar pasar el valioso tiempo que está destinado a una tarea o quehacer de nuestra vida, sin darle culminación a la misma.

Casi sin lugar a dudas, todos los seres humanos hemos procrastinado en alguna ocasión u otra. Debido a este vicio del comportamiento humano, se pierden a diario varios órdenes de magnitud en segundos preciosos que podrían contar para mejorar la productividad laboral y personal.

¿Cómo identificamos que estamos procrastinando?

La persona que incurre en procrastinar puede identificar fácilmente que está perdiendo el tiempo de forma improductiva. Como regla general, el empleado en su función laboral, abandona la consecución de una tarea, dedicando el tiempo - por el cual dicho sea de paso, recibe un salario - a chatear por el MSN, navegar indefinidamente por Internet, o en algunos casos, desvía su atención a tareas que están asignadas a futuro o cuya relevancia es inferior.

¿Porqué es tan común la procrastinación?

En la experiencia personal creo que se debe a la falta de lo que suelo llamar el “foco”. Concentrarse no lo es todo, pero tiene mucho que ver con la capacidad de enfocarse hacia una tarea.

El foco se obtiene cuando tenemos una ruta clara, previamente planificada y exitosa. Es decir, cuando se tienen bien marcadas las METAS.

Sin metas es imposible seguir un derrotero de éxito a nivel profesional y personal. Las metas - cuando están bien planteadas - tienen un plazo y nos exigen esfuerzo para delinear estrategias.

Las metas, al estar íntimamente ligadas con el tiempo son el mecanismo que asegura el uso efectivo del mismo. Se puede decir que sin metas, el hombre o la mujer no tienen un horizonte, carecen de visión personal y sus esfuerzos - aunque sinceros y apasionados - no obtendrán las mismas recompensas materiales y espirituales.

En las próximas entregas hablaremos de como plantear las metas, que son las estrategias y las técnicas para vencer la procrastinación y hacer un uso efectivo del tiempo.

Nos ha llegado un video que nos gustaría compartir. Tiene ya unos años y se basa en los consejos para vivir mejor que, en forma de poema escribrio Mary Schmich en una columna para el famoso peródico Chicago Tribune.

Se inicia dando consejos sobre el uso de protector solar, y después inicia una sesión de consejos para vivir la vida mejor.